根据《郴州职业技术学院走读生办理及管理办法》，凡我院在校学习的学生原则上由学院统一安排住宿、统一管理。因特殊情况确需走读的学生，必须办理相关手续，经学校审核批准，方可走读。

1.申请走读的条件

凡具备以下条件者，可申请办理走读：本校教职工直系亲属；学生原户籍所在地在上北水村辖区；因病不适合在宿舍居住；已婚或有其他特殊情况；其他不宜在学生宿舍住宿者。

2.走读申请办理时间

（1）走读手续每年审批办理一次，每次有效期限为一学年，逾期须重新办理申请手续。

（2）老生：每年6月份为申请和办理下一学年的走读手续时间；新生：入学报到时同时办理走读申请手续。

（3）学期中途原则上不予办理，如有特殊情况需要办理，该学年住宿费不退。

办理走读申请，需由学生本人提出书面申请(申请书详细说明走读的理由、家庭详细住址、父母姓名等情况，并提供户籍证明。)，经辅导员(班主任)初步审核后，对符合申请条件的学生发放《走读申请审批表》，如果经过审核，不具备办理走读的条件，则由辅导员向其说明情况，直接退回。

如有特殊情况的，可由学生和家长共同提出申请，向辅导员（班主任）说明情况，将视具体情况作出决定。